こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

みなさまは社用車をどのように管理されているでしょうか？
エクセルや紙で管理されている場合は、「ツールやシステムで管理できたら効率的なのに…」と考えたことはありませんか？

今回はそういった方へ向けて、社用車管理ツールとは何か、主にどのような機能をもっていて、どのような効果がもたらされるのか、などについて解説しますので、導入の参考にしていただければ幸いです。

1.社用車管理ツールとは？

社用車管理ツールは、企業の車両管理を効率化するためのシステムです。車両の利用状況やドライバーのデータをリアルタイムで把握でき、車両の運行記録やメンテナンス状況を一元管理できます。これにより、事故リスクの軽減やコスト削減、法令遵守をサポートします。

2.社用車管理ツールで解決できる課題

3.社用車管理ツールの主な機能

車両管理台帳の一括管理

社用車管理ツールには、車両情報を一元管理できる機能を持つものが多くあります。車両の詳細情報（車両番号、保険情報、点検履歴など）をデータベースで整理し、必要な情報に迅速にアクセスできるようになるので、管理作業の効率が大幅に向上し、車両の適切な運用が確保できます。

ドライバー情報の管理

ドライバーごとの運転履歴や資格情報、健康状態、トレーニング記録などを管理する機能です。これにより、ドライバーの状況を把握し、安全運転指導を行いやすくなります。ドライバー情報を一元管理することで、業務の効率化やリスク管理がしやすくなるでしょう。

走行データを自動で蓄積

社用車管理ツールには、GPS機能を活用して走行データを自動で記録できるものがあります。走行距離、速度、経路などを詳細に蓄積し、運行状況を正確に把握することができます。走行データの分析を通じて、業務効率やコスト削減の改善点の検討に役立つでしょう。

リアルタイムで車両位置を把握できる

リアルタイムで車両の位置を追跡することができ、運行管理者は車両の現在位置を常に把握できます。この機能により、急なトラブルにも迅速に対応できるほか、最適なルート選択や配車を実現でき、業務の効率化が図れるようになるでしょう。

車両利用の効率化

走行データを蓄積する社用車管理ツールは、車両の使用状況を分析し、利用頻度の低い車両の把握や、車両の稼働率を向上させるための検討に役立ちます。これにより、不要な車両の削減や、運行計画の最適化が可能となり、リソースの無駄を削減できます。

危険運転の検知・アラート

社用車管理ツールには、急加速、急ブレーキ、急旋回などの危険運転を検知する機能を持つものがあります。これにより、ドライバーの危険運転を管理者はリアルタイムで把握し、アラートを受信することができます。ドライバーへの警告を迅速に行うことで、事故を防ぎ、安全性を向上させることができます。

アルコールチェックの記録

アルコールチェックの結果をシステムに自動で記録する機能もあります。ドライバーのアルコールチェック結果をリアルタイムで管理することで、酒気帯び運転のリスクを未然に防ぎ、法令遵守や安全運転を徹底することができます。

4.社用車管理ツールを導入する効果

効果1. 事故防止につながる

社用車管理ツールは、リアルタイムでドライバーの運転状況をモニタリングすることができます。急加速や急ブレーキなど、危険運転を検知してアラートを発信するものもあるので、事故リスクも軽減できるでしょう。また、ドライバーの運転スキル向上に役立つフィードバックを提供し、安全運転を促進することができます。

効果2. 運転日報の自動入力で効率アップ

運転日報の記録作業を自動化できると、作業時間を大幅に削減できます。GPS機能を活用して、車両の走行距離やルート、運行時間などを自動で記録し、日報としてまとめることが可能になれば、従業員の作業負担も軽減され、効率的に業務を進めることができます。

効果3. リアルタイムで車両の利用状況を把握できる

社用車管理ツールは、車両の位置や利用状況をリアルタイムで把握できることが多くあります。これにより、車両の最適な配車や運行の調整が可能となり、効率的な車両管理が実現します。また、予期しないトラブルや緊急事態にも即座に対応できるため、事業運営の柔軟性が向上します。

効果4. 社用車の利用データを分析しコスト削減

社用車管理ツールにより、燃費データや走行距離、保守履歴などのデータを分析することができます。この情報を基に、不要な運行や過剰なメンテナンスを削減し、コスト削減に繋げることができるでしょう。企業の経費を圧縮することができます。

効果5. 法令遵守をサポート

社用車管理ツールは、法令に基づく運行記録の管理や点検履歴の保存をサポートします。ドライバーの労働時間や健康管理、車両の点検・整備状況などをシステムで一元管理できると、法令遵守のために役立ちます。これにより、企業が法律を遵守していることを証明するデータを簡単に提出することができ、リスクを最小化できます。

5.社用車管理ツールのタイプ

6.社用車管理ツールを選ぶ6つのポイント

導入目的を達成できるか

社用車管理ツールを選ぶ際、導入目的に合致しているか確認することが重要です。業務効率化、事故防止、コスト削減など、目的に応じたツールを選びましょう。

必要な機能がついているか

車両管理やドライバーの監視など、必要な機能が揃っているかを確認します。自社のニーズに合った機能を備えたツールを選ぶことで、効果的に運用できます。

導入にかかる費用

費用面も重要なポイントです。初期費用とその後の運用コストを事前に確認して、予算に見合ったツールを選びます。

車両台数の規模に適しているか

車両台数の規模に適したツールを選ぶことで、運用コストを最適化できます。小規模から大規模まで対応可能なツールが増えているので、規模に合った選択が重要です。

操作がわかりやすいか

操作が直感的でわかりやすいかを確認します。使い方が簡単であれば、ドライバーや管理者の負担が減り、導入後も定着がしやすくなります。

カスタマーサポート

ツールを導入した後のサポートが充実しているかも確認しましょう。トラブルや疑問が生じた際に、迅速かつ丁寧なサポートを受けられると安心です。

7.【6ステップ】社用車管理ツール導入の流れ

8.まとめ

社用車管理ツールの導入により、車両の運行管理が効率化され、安全性も向上します。リアルタイムでデータを把握し、効率的な運行計画や事故防止が実現できるため、企業にとって非常に有益です。
まだこういったツールを導入していない企業様は、導入を検討してみてはいかがでしょうか？

 
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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