こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

社用車やドライバーを管理するシステムは多数存在しています。利用する車両や業界に合わせて適切なシステムを利用することで、ドライバーを安全に管理することができ、企業の業務効率化にもつながります。

今回の記事では、ドライバー管理に適したツールの機能やメリットについて解説しています。
システム導入を検討されている方、ドライバー管理をご検討中の方にぜひ参考にしていただければ幸いです。

1.ドライバー管理システムとは？

ドライバー管理システムとは、物流やタクシー、バスなど、ドライバーを多く抱える企業が効率的にドライバーを管理するためのツールの総称です。

これらのシステムは、ドライバーの勤怠管理や運行状況、安全運転のサポートなど、多岐にわたる機能を提供します。従来の紙ベースや手作業での管理に比べ、デジタル化されたシステムを活用することで、業務の効率化やミスの削減が可能です。
特に、ドライバーの労働環境改善や法令遵守にも役立ちます。

企業にとっては、ドライバーのパフォーマンスを可視化し、全体の生産性向上を図ることができる重要なツールとなっています。

ドライバー管理システムを導入する目的とは？

ドライバー管理システムを導入する主な目的は、業務の効率化とドライバーの安全確保です。
物流業界や運輸業界では、ドライバーの勤怠管理や運行管理が複雑になりがちです。手作業での管理ではミスが発生しやすく、時間もかかります。

ドライバー管理システムを活用することで、これらの業務を自動化し、正確で迅速な管理が可能になります。
また、ドライバーの安全運転をサポートする機能も充実しており、事故防止や法令遵守にも貢献します。
さらに、データを活用することで、ドライバーの労働環境改善や顧客満足度の向上も図れます。

2.ドライバー管理システムの主な機能

ドライバーを管理するシステムには、多岐にわたる機能が搭載されています。
まず、運行管理機能では、ドライバーのスケジュールや配送ルートを効率的に管理できます。
動態管理機能では、ドライバーの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握できます。
安全運転管理機能では、ドライバーの運転行動をモニタリングし、安全運転を促します。
アルコールチェック機能では、ドライバーの飲酒運転を防止します。
運転日報・月報自動作成機能では、日々の運転記録を自動で作成し、業務の効率化を図ります。
走行データ分析機能では、ドライバーの運転データを分析し、改善点を見つけ出します。

では、それぞれの機能について、どんなメリットがあるかを整理しましょう（全てのツールにおいてこれらの機能が必ず備わっているとは限らないのでご注意ください）。

運行管理機能

運行管理機能は、ドライバーのスケジュールや配送ルートを効率的に管理するための機能です。

この機能を活用することで、ドライバーの出勤状況や業務内容を一元管理できます。また、配送ルートの最適化も可能なものもあり、無駄な移動を減らし、燃料費の削減にもつながります。さらに、ドライバーの負荷を軽減し、労働環境の改善にも役立ちます。
運行管理機能は、物流業界や運輸業界において、業務の効率化とコスト削減を実現する重要な機能です。

動態管理機能

動態管理機能は、ドライバーの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握するための機能です。

この機能を活用することで、ドライバーの現在地や移動経路を確認できます。
また、予定外の遅延やトラブルが発生した場合にも、迅速に対応することが可能です。
動態管理機能は、顧客への正確な配達時間の提供や、ドライバーの安全確保にも役立ちます。さらに、データを蓄積することで、今後の業務改善にも活用できるでしょう。

安全運転管理機能

安全運転管理機能は、ドライバーの運転行動をモニタリングし、安全運転を促すための機能です。

この機能では、急ブレーキや急加速、速度超過などの危険運転を検知し、ドライバーに警告を発することができるものも多くあります。
また、運転データを分析することで、ドライバーの運転スキルを向上させるためのフィードバックも提供します。
安全運転管理機能は、事故防止やドライバーの安全確保に大きく貢献します。さらに、保険料の削減や企業イメージの向上にもつながるでしょう。

アルコールチェック

アルコールチェック機能は、ドライバーの飲酒運転を防止するための機能です。

ドライバーが運転前にアルコール検知器を使用し、飲酒していないか確認し、記録できます。アルコールチェック機能は、事故防止や法令遵守に役立ちます。
また、ドライバーの安全運転をサポートし、企業の信頼性を高めることも可能です。さらに、データを記録することで、ドライバーの飲酒運転を未然に防ぐことができます。

運転日報・月報自動作成

運転日報・月報自動作成機能は、ドライバーの日々の運転記録を自動で作成するための機能です。

この機能を活用することで、ドライバーの業務内容や運行状況を簡単に記録できます。
また、手作業での記録に比べ、ミスを減らし、正確な情報を記録することで業務の効率化を図ることが可能です。運転日報・月報自動作成機能は、ドライバーの労働環境改善や法令遵守にも役立ちます。さらに、データを活用することで、今後の業務改善にも活用できます。

走行データ分析

走行データ分析機能は、ドライバーの運転データを分析し、改善点を見つけ出すための機能です。

この機能では、ドライバーの運転行動や運行状況を詳細に分析し、効率的な運転方法を提案します。また、データを活用することで、ドライバーの運転スキルを向上させるためのフィードバックも提供します。
走行データ分析機能は、事故防止やドライバーの安全確保に大きく貢献します。さらに、業務の効率化やコスト削減にもつながります。

3.ドライバー管理システムの種類

ドライバー管理システムには、さまざまな種類があります。まず、デバイスの種類としては、スマートフォンやタブレット、専用の車載デバイスなどがあります。
それぞれのデバイスには、独自の機能や特徴があり、企業のニーズに合わせて選択することが重要です。
また、機能別の種類としては、運行管理や動態管理、安全運転管理などがあります。
これらの機能を組み合わせることで、企業の業務効率化やドライバーの安全確保を実現できます。

デバイスの種類

ドライバー管理システムで使用されるデバイスには、スマートフォン、タブレット、専用の車載デバイスなどがあります。

それぞれのデバイスには、独自の機能や特徴があり、企業のニーズに合わせて選択することが重要です。また、デバイスの選択は、システムの使いやすさや導入コストにも影響します。

機能別の種類

ドライバー管理システムの機能別の種類としては、運行管理、動態管理、安全運転管理などがあります。
運行管理機能は、ドライバーのスケジュールや配送ルートを効率的に管理します。
動態管理機能は、ドライバーの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握します。安全運転管理機能は、ドライバーの運転行動をモニタリングし、安全運転を促します。

これらの機能を組み合わせることで、企業の業務効率化やドライバーの安全確保を実現できます。
また、機能の選択は、企業の目的や予算に合わせて行いましょう。

4.ドライバー管理システムを導入するメリット

ドライバー管理システムを導入するメリットは多岐にわたります。

まず、ドライバーの勤怠データを自動で集計できるため、業務の効率化が図れます。
また、配送ルートの最適化により、顧客満足度の向上も期待できます。さらに、正確な労働時間を把握することで、法令遵守にも対応可能です。
事故などのトラブル防止にもつながり、企業の信頼性を高めることができるでしょう。データ分析を活用することで、ドライバーの労働環境改善にも役立ちます。

これらのメリットを活かすことで、企業全体の生産性向上が期待できます。

ドライバーの勤怠データを自動で集計できる

ドライバー管理システムには、ドライバーの勤怠データを自動で集計できるものがあります。この機能があれば、従来の手作業での管理に比べ、ミスを減らし、業務の効率化を図ることが可能でしょう。
また、データをリアルタイムで把握できるものならば、ドライバーの労働状況を正確に管理できます。つまり勤怠データの自動集計は、法令遵守やドライバーの労働環境改善にも役立ち、データを活用することで、今後の業務改善にも活用できると考えられます。

配送ルートの効率アップで顧客満足度向上

ドライバーの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握できるため、最適な配送ルートを検討できます。無駄な移動を減らすことは、燃料費の削減にもつながります。
また、正確な配達時間の提供により、顧客満足度の向上も期待できます。配送ルートの効率アップは、企業の競争力を高める重要な要素です。さらに、ドライバーの負荷も軽減し、労働環境の改善にも役立ちます。

正確な労働時間を把握し法規制に対応可能

ドライバーの正確な労働時間を把握することは、ドライバーを守り、離職を避けることにつながります。ドライバーの出勤状況や業務内容を正確に管理し、法令遵守に対応することは、企業にとってとても重要です。
ドライバーの労働環境改善は、企業の信頼性向上にもつながるでしょう。

事故などのトラブル防止につながる

ドライバーの運転行動をモニタリングし、危険運転を検知して警告を発する機能があれば、事故防止につながります。また、アルコールチェック機能を活用することで、飲酒運転を防止することも可能です。事故防止は、ドライバーの安全確保や企業の信頼性向上に大きく貢献するのでとても重要です。
さらに、保険料の削減や企業イメージの向上にもつながります。これらのメリットを活かすことで、企業全体の生産性向上が期待できるでしょう。

データ分析で労働環境を改善できる

ドライバーの運転データや勤怠データを詳細に分析し、改善に活かすことができます。
また、データを活用することで、ドライバーの運転スキルを向上させ、労働環境の改善や業務の効率化に大きく貢献します。

これらのメリットを活かすことで、企業の競争力を高めることができるでしょう。

5.ドライバー管理システムを導入するための準備

ドライバー管理システムを導入するためには、いくつかの準備が必要です。

まず、自社の業務規模や目的に合ったシステムを選ぶことが重要です。
次に、スムーズに導入するための計画を立てる必要があります。
また、従業員やドライバーの理解を得ることも重要です。
これらの準備をしっかりと行うことで、システムの効果を最大限に引き出すことができます。

さらに、導入後のサポート体制も確認しておき、ドライバー管理システムを導入することで、企業全体の生産性向上が期待できます。

自社の企業規模や目的に合ったシステムを選ぶ

ドライバー管理システムを選ぶ際には、自社の企業規模や目的に合ったシステムを検討することが重要です。
企業規模や経営課題、車両用途や業種によって、必要な機能は全く異なるので、まずは目的をしっかり把握し、社内での目線合わせをしておきましょう。

スムーズに導入するための計画を立てる

ドライバー管理システムの導入を成功させるためには、計画的に進めることが必要です。
まずは、システムの導入目的を明確にし、どのような機能が必要かを整理します。
その後、システムの検討から導入までのスケジュールを立て、関係部門との調整を行います。
サポート体制や運用マニュアルも準備して、従業員やドライバーへの重要な教育を実施することも大切です。

従業員・ドライバーの理解を得る

システムの導入には、従業員やドライバーの理解と協力が必要です。
事前に導入目的やシステムの利点を説明し、導入後はどのように業務が改善されるか伝えることが大切です。
また、システムの使い方に関するトレーニングやサポートを確認し、従業員やドライバーがスムーズにシステムを使えるようにすることも重要です。

6.ドライバー管理システムを選ぶときのポイント

ドライバー管理システムを選ぶ際には、目的に合った機能を備えているか、初期費用や運用コストを確認することが重要なポイントです。
また、使いやすさや、安全運転を支援する機能があるか、カスタマーサポートが充実しているかも重要な検討基準です。

目的に合った機能がついている

システム検討時に最も重視すべきは、企業の目的に合った機能があるかどうかです。
運行管理機能、安全運転支援機能、動態管理機能など、目的に合った機能を備えているかどうかは必ず確認しましょう。
自社のニーズに合わない機能が多い場合、システムが逆に使いづらくなり、結局は使用を止めるることもあり得るので注意が必要です。

費用

ドライバー管理システムを導入する際には、初期費用と運用コストを考慮することが重要です。
システムの規模や機能、そのシステムを使用する管理者やドライバーの数によって、費用は大きく異なります。

また、サポート体制やアップデート、メンテナンス費用も含めて総合的に判断することが求められます。
コストパフォーマンスを重視し、長期的に運用できるシステムを選ぶことが大切です。

使いやすさ

ドライバー管理システムを選ぶ際には、操作が直感的で使いやすいかどうかも大きなポイントです。
従業員やドライバーが日常的に利用するシステムなので、複雑すぎて操作に手間がかかるものでは、せっかく導入しても効果的に活用できません。
ユーザーインターフェース（UI）がシンプルで、操作がしやすいシステムを選ぶことで、従業員の負担を軽減し、スムーズに運用できます。システムのトレーニングが必要なければ、導入後の教育やサポートが簡素化されるため、非常に有利です。

安全運転を促す機能がついている

安全運転を促進する機能がシステムに含まれているかどうかは、非常に重要です。
急加速や急ブレーキ、過速度などの運転行動を監視し、ドライバーへの警告機能や、運転診断機能が搭載されているシステムは、安全運転の徹底に役に立ちます。
これにより、事故を防ぐだけでなく、ドライバー自身が運転の改善点を意識し、安全意識が養われます。

カスタマーサポートの内容

ドライバー管理システムを選ぶ際、カスタマーサポートの質とシステム導入後に何か問題が発生した際、迅速で適切なサポートを提供してくれるかどうかは、システムの運用を考慮して重要となります。
電話サポート、メールサポート、FAQ、オンラインチャットなど、サポートの方法や対応時間が十分であることが、システムを選ぶ際に重要なポイントです。

7.ドライバー管理システムおすすめ10選

以下は、ドライバー管理システムのおすすめ10選です。
それぞれの特徴や機能を比較して、自社の目的に最適なシステムを選ぶ手助けになれば幸いです。

Cariot（株式会社キャリオット）

Cariotは、GPSを活用した動態管理機能や安全運転支援を提供するシステムで、ドライバーの行動分析と運転改善に役立ちます。通信型AIドライブレコーダーによるリアルタイムの警告機能や、課題分析のためのレポート機能が充実しているのが特徴です。運転日報の自動作成もできるので、ドライバーの労務管理に役立ちます。

DiSynapse（株式会社情通）

DiSynapseは、運送業界向けの総合管理システムで、システム同士を連携させてのデータ有効活用が可能です。

勤怠ドライバー（株式会社ロジ勤怠システム）

勤怠ドライバーは、ドライバーの勤怠管理を自動化するシステムで、改正改善基準告示にも対応した労働時間の管理や、給与計算などができます。

TUMIX コンプラ（株式会社TUMIX）

TUMIX コンプラは、運送業に特化した、コンプラ&勤怠管理システムです。デジタコの実績を直接取り込み、手入力業務を減らすことができます。出退勤の打刻システムもシンプルです。

ジョブカン勤怠管理（株式会社DONUTS）

ジョブカンは、シンプルで使いやすい勤怠管理システムで、ドライバーの勤務時間や労働状況を効率的に管理できます。

ビークルアシスト（パイオニア株式会社）

ビークルアシストは、専用のドライブレコーダーなどで取得したデータを手軽に管理・活用可能な安心と効率化を追求した運行管理サービスです。安全運転の支援機能が特に充実しています。

BookingBook（株式会社ブッキングブック）

BookingBookは、シンプルで直感的なインターフェースが特徴の配車管理ツールで、運行管理と勤怠管理を統合的に行うことができます。

TCloud for SCM（都築電気株式会社）

TCloud for SCMは、スマートフォンを用いたクラウド型動態管理・配送管理サービスで、動態管理、作業実績管理、配送予実管理、リアルタイムの交通情報、ナビゲーションまで配送業務の最適化を支援します。

富士通デジタコ 労務管理オプション（株式会社トランストロン）

富士通デジタコ 労務管理オプションは、改善基準告示や労働基準法に対応したドライバーの労働時間の集計が可能です。見やすい帳票を活用して、点呼や配車業務も拘束時間に配慮しながら行えます。

ロジポケ（X Mile株式会社）

ロジポケは、運行管理からドライバーの安全支援、データ分析機能など、豊富な機能を提供する、業務改善・経営支援クラウドサービスです。導入支援サポートもあり、業務フローや課題に沿った適切な運用方法の相談も可能です。

8.まとめ

ドライバーを管理できるシステムを導入することによって、業務の効率化やコスト削減、安全対策に活用できるなど多くのメリットがあります。　　
システムを選ぶ際には、目的に合った機能を備えているか、使いやすいか、コストパフォーマンス、サポート体制に不安はないか、などを十分に考慮することが大切です。

また、物流・配送・営業車など、利用する車両や業界によって効果的なシステムは異なります。自社に適したシステムを用いることで、より効率的な業務遂行が可能となるでしょう。

Cariotでは物流・輸配送、フィールドサービス、営業車など　幅広いジャンルでご利用いただいております。車両管理システムをお探しの方はぜひお気軽に、こちらからお問い合わせください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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