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こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。
今回のCariotブログは、設定すればすぐに使える（Cariotを購入したら標準機能としてついてくる）機能の紹介シリーズ第３弾、データのアクセス権限です。
車両管理システムを導入する際の要望として多い、「部署やチームごとにみることができるデータを制御したい」という要件の多くは、Cariotで提供している「Salesforce Platform」上のユーザ権限の制御によって実現できます。

Cariot（キャリオット）はアプリケーションの開発・実行基盤となるクラウド型プラットフォーム「Salesforce Platform」上で動いています。Cariotが収集する動態管理のデータをSalesforceが提供している強力なローコード機能により、便利かつ効率的に業務に活用できるのが最大のメリットです。

＜イメージ：Cariot標準機能で業務効率化＞

1.情報を見せる範囲を整理する

をできるだけ整理して図示します。

全国に営業車がある会社のCariotの権限設定の例を考えてみましょう。

東日本と西日本に営業担当部長がいます。その下にそれぞれの担当地区の営業社員がおり、全国を営業本部長が統括している、という3階層の組織があります。
社員が訪問に行くと走行データができるので、走行データを誰にどのように見せるのか？について考えていきます。

「役割」と「権限」を考えていきます。

役割
本部長は全てのデータを確認します。
東日本と西日本の営業担当部長は各担当地区のデータのみを確認します。
社員は自分自身のデータのみを確認します。

「上位階層は下位のデータを全て見られる」というルールが必要になります。

権限
本部長は全てのデータの参照
東日本と西日本の営業担当部長は各担当地区のデータの参照、更新、削除
社員は自分自身のデータのみの参照

業務を軸に、役割と権限を整理して図示してみました。
実現したい権限を整理すると、どの共有設定を使ったら良いかの切り分けや、各階層の利用者にできることを説明する際に役立ちます。

製品パンフレット

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2.共有設定の種類4つ

Salesforceの共有設定は一度すべて非公開にして（絞る）、テーブルやデータのアクセス権を付与して（開放する）制限します。共有設定には

の4種類があり、用途や目的によって使い分けることができます。

出典：部署やチームごとにみることができるデータを設定する

少し難解な用語が多く、難しいかもしれませんが、このように多くのデータ制御機能が用意されており、多くのお客様がこの権限設定を実務で利用しています。
導入後に権限を設定したくなったら、まず「1.情報を見せる範囲を整理する」のように、貴社で実現したいアクセス権限をまとめてCariotのカスタマーサクセスにご相談ください。

標準で用意してある「権限設定」についてご案内しました。データの共有目的を明確にし、Cariot導入後すぐスタートダッシュを切ることができますので、ぜひ効率的にご活用ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

これからもCariotは、より便利に使っていただくための機能の開発を進めてまいります。
ご意見・ご質問・ご感想・ご要望などがございましたら、下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。

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※本記事の情報、及び画像は、記事作成時点のものです。詳しくは最新の情報をご確認ください。