こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

車両管理業務をシステム化するにあたり、どのようなシステムを選べば良いのか、また、注意点は何か、など、検討しなければならないことはたくさんありますよね。
今回はそういったことを整理して解説しますので、システムを選ぶ際の参考にしていただければ幸いです。

1.車両管理システムとは

車両管理システムは、企業が所有する車両の運行状況、保守管理、運転者情報を一元的に管理できるソフトウェアです。
このシステムは、車両の使用状況や燃費、運行履歴、整備履歴、車両の運転者情報を記録・管理することで、業務効率を大幅に向上させるとともに、車両のコストやリスクの管理にも役立ちます。

例えば、車両の整備や点検のタイミングを自動で通知し、事故や違反の履歴を管理する機能を持つことにより、安全運転の促進や法令遵守を支援します。
また、車両管理システムを導入することで、車両ごとの燃費データや運行データをリアルタイムで把握できるため、無駄な運行を減らし、コスト削減にも繋がります。
さらに、整備記録や事故履歴の管理を効率化することで、企業がリスクを最小限に抑え、適切な運転者教育を行うための基盤となります。

企業規模に関わらず、車両管理システムの導入は車両の最適化と管理負担の軽減を実現し、企業運営における重要な役割を果たします。

車両管理システムの主な機能

車両管理システムには、企業が車両を効率的に管理するための多くの機能があります。以下は主な機能です。

2.多機能なおすすめ車両管理システム9選

Cariot

Cariotは、車両管理に必要な主な機能を搭載した多機能型の車両管理システムです。
運行管理、燃費管理、車両の点検・整備スケジュールの管理などが可能で、全ての車両の状態をリアルタイムで把握できます。
また、運転者の危険運転も自動で記録でき、事故リスクを減らすための適切な運転指導が行えます。
さらに、事故発生時には録画映像やGPSデータも確認でき、迅速な対応が可能です。

Tcloud for SCM

Tcloud for SCMは、車両管理だけでなく、物流や配送管理を統合的に行うことができるシステムです。
車両の運行状況や燃費、点検履歴などのデータをクラウドで一元管理でき、モバイルデバイスからもアクセス可能です。
配送業務の効率化をサポートし、業務時間の短縮とコスト削減を実現します。
運行データを基にした分析機能もあり、より効率的な運行管理が可能です。

SmartDrive Fleet

SmartDrive Fleetは、リアルタイムで車両の運行状況を把握できる車両管理システムです。
ドライバーの運転スコアや安全運転をモニタリングし、運転教育をサポートします。事故発生時には、録画された映像を即座に確認し、迅速な対応ができます。
また、燃費や車両のメンテナンス状況も一括で管理でき、企業の車両管理業務を効率化します。運行データ分析により、最適化を図ります。

LINKEETH DRIVE

LINKEETH DRIVEは、車両の位置情報や運行状況、車両の状態を一元的に管理できるシステムです。
GPSを活用してリアルタイムで運行状況を把握し、事故発生時には迅速に対応できるようになります。
また、運転者の運転データを評価し、安全運転の指導が行えるため、事故リスクを減らし、安全な運行をサポートします。
これにより、車両管理の効率化が進みます。

Pdrive

Pdriveは、車両の運行データやメンテナンス履歴を一元的に管理することができる車両管理システムです。
運転者の運転スコアを可視化し、安全運転の指導が可能です。GPSによる位置情報管理や車両の点検・整備スケジュールも簡単に管理でき、運行状況の最適化が実現します。事故発生時には、記録されたデータや映像をもとに迅速な対応が可能です。

Zenmov e-Share

Zenmov e-Shareは、車両管理に必要なデータをリアルタイムで把握し、効率的な運行管理を支援するシステムです。
車両の運行状況、燃費、メンテナンス履歴などを一元的に管理でき、全車両の状態を把握することができます。
事故発生時には、GPSデータや録画映像を利用して速やかな対応が可能となり、リスク管理を強化できます。
クラウドを活用し、柔軟な運用が可能です。

KITARO

KITAROは、車両の運行データ、運転者の評価、車両のメンテナンス履歴を一元的に管理するシステムです。
運行状況や運転スコアをリアルタイムで把握し、運転者教育を支援します。さらに、事故発生時には迅速に対応できるように、データの確認や録画映像を活用した対応が可能です。企業の車両管理を効率化し、コスト削減にも貢献します。

モバロケ

モバロケは、車両管理を効率化するためのテレマティクスサービスです。
車両の運行情報をリアルタイムで取得でき、運転者の行動をモニタリングすることで安全運転を促進します。
事故発生時には、録画映像やGPSデータを活用して、迅速な対応が可能です。
さらに、燃費やメンテナンス履歴なども管理でき、コスト削減に役立ちます。
クラウドで情報を一元管理でき、どこからでもアクセス可能です。

Offseg（オフセグ）

Offseg（オフセグ）は、通信型ドライブレコーダーを使用したクラウドサービスで、リアルタイムで運行状況や車両の状態を監視できます。運転中の映像や位置情報をクラウドで管理し、事故発生時には即時にデータを確認できるため、迅速な対応が可能です。
また、運転者の運転状況をリアルタイムで把握し、運転スコアや評価を通じて、安全運転を促すことができます。

3.車両管理システムを選ぶ際のコツ

車両管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。

これらのポイントを押さえて、導入後にスムーズに運用できる車両管理システムを選びましょう。

4.車両管理システム導入のメリット

管理業務効率化

車両管理システムは、管理業務の効率化に大いに役立ちます。
車両の状態や運転者の情報を一元管理することで、手作業で行っていたデータ集計や分析作業を自動化できます。
これにより、管理者はより戦略的な業務に集中でき、時間とコストの削減が実現するでしょう。

管理コスト削減が可能

車両管理システムの導入により、管理コストの削減が実現できます。
システムは車両のメンテナンス、燃費、運行状況を一元管理し、効率的な運用が実現可能です。
データに基づく意思決定が可能となり、無駄なコストや作業負担の軽減につながります。

交通事故のリスクを下げることができる

車両管理システムを導入することで、交通事故のリスクを下げることができます。
運行状況や運転者の行動をリアルタイムで監視・分析することができ、危険な運転や違反行為を早期に発見し、改善策を講じることが可能です。
安全運転の促進や事故の予防に役立ちます。

5.車両管理システムの注意点

車両管理システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。
まず、システム導入後の運用に関して、従業員への教育が不可欠です。
新しいツールを使用することで業務がスムーズになる反面、従業員が使いこなせない場合、効果が薄れてしまいます。
そのため、導入前に操作方法やシステムの活用方法をしっかりと指導することが重要です。

次に、システムのデータが正確であることを保証する必要があります。
車両の走行距離やメンテナンス履歴、燃費情報などが正しく記録されていなければ、管理の意味がなくなります。データの入力ミスや誤操作がないよう、定期的なチェックや監視体制を整えることが求められます。
また、システムが提供する機能が過剰すぎても、逆に使いづらくなり、導入効果が薄れることがあります。企業の規模や業務内容に応じた機能を選び、必要な部分に焦点を当てた運用を心掛けることが重要です。

最後に、個人情報や運行データのセキュリティ対策も忘れてはいけません。車両の運行データや運転者の情報が外部に漏れると、プライバシー侵害や法的リスクを引き起こす可能性があります。適切なセキュリティ対策を施し、データの保護を徹底することが求められます。

業務の偏りに不満が出る場合がある

車両管理システムを導入する際、管理業務が特定の社員に集中してしまい、不満を与えてしまう場合があります。その負担が大きくなると、過重労働やストレスが生じる可能性もあります。

これを防ぐためには、管理業務を適切に分担し、全社員が協力し合う体制を整えることが重要です。また、新しいシステムの使用に関しては、社員間での理解を深めるためのコミュニケーションも必要です。システム導入後のフォローアップや意見交換の場を設けることが、社員の不満を軽減するための対策となる場合もあるでしょう。

導入に一定の初期導入コストがかかる

車両管理システムの導入には、初期導入コストがかかる点が注意すべきです。
システム購入費用や設定、導入に伴うトレーニングコスト、さらには運用開始後のサポート費用が発生することがあります。

しかし、長期的に見れば、システムを活用することで管理の効率化やコスト削減が期待できるため、初期投資を回収することが可能です。
システム選定時には、コストパフォーマンスを十分に検討し、自社にとって最適な投資であるかを確認することが大切です。

6.まとめ

車両管理システムの導入には初期コストがかかります。購入費用や設定、トレーニング、サポート費用が発生するため、中小企業にとっては負担となることがあります。

しかし、長期的には管理効率化やコスト削減が期待できるため、導入費用に見合った効果が得られる可能性があります。

 
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