こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

企業の車両運用を効率化し、コスト削減や安全運転の促進に役立つツールとして、社用車管理アプリが注目されています。
この記事では、2025年最新の社用車管理アプリについて解説しています。
社用車管理業務の参考にしていただければ幸いです。

1.社用車管理アプリとは何か？

社用車管理アプリとは、企業が所有する車両の運用や管理を効率的に行うためのアプリケーションです。
従来、社用車の管理は紙ベースや手作業で行われており、非効率でミスが発生しやすい問題がありました。
しかし、多くの社用車管理アプリは、リアルタイムでの車両位置の把握や運転記録の自動化が可能になります。これにより、管理者は車両の動態を一元管理でき、ドライバーも手間をかけずに必要な情報を記録できます。

さらに、安全運転の促進やコスト削減にもつながるため、多くの企業で注目されています。
社用車管理アプリは、スマートフォンやタブレットで利用できるため、使い慣れたデバイスで簡単に操作できる点も魅力です。

2.社用車管理アプリの主な機能

リアルタイムの位置情報を共有できる

社用車管理アプリの代表的な機能の一つが、リアルタイムでの位置情報共有です（機能の詳細はアプリ提供元にご確認ください）。

GPSを活用することで、管理者は車両の現在地を常に把握できます。これにより、緊急時の対応や効率的な配車計画が可能になります。
また、ドライバーが予定外のルートを通っていないか確認することもできるため、車両の不正使用の防止にも役立ちます。
位置情報の共有は、安全管理の観点からも重要な機能です。

運転日報の自動入力

従来、運転日報は手作業で記入することが多く、時間がかかる上に記載ミスが発生しやすい問題がありました。
しかし、社用車管理アプリには、自動的に日報が作成されるものが多くあります。走行距離や時間、燃料消費量などのデータも記録されるものが多く、正確な情報を簡単に管理できます。
これにより、ドライバーの負担が軽減されるだけでなく、管理者も効率的に日報のデータを収集・管理し、データを分析できます。

走行データの記録

社用車管理アプリでは、走行データを詳細に記録することができるものがあります。速度や急加速、急ブレーキなどの運転状況を把握することで、安全運転の指導に役立てられます。
また、燃料効率や走行ルートの分析も可視化できれば、コスト削減や環境負荷の軽減にもつなげられるでしょう。
これらのデータは、ドライバーのスキル向上や車両のメンテナンス計画にも活用できます。

乗車前の日常点検

社用車管理アプリでは、乗車前の日常点検を記録する機能も備わっているものもあります。
ドライバーは、アプリ上で点検項目を確認し、問題があれば報告できます。これにより、点検漏れを防ぎ、車両の安全性を確保することが可能です。
また、点検記録は自動的に保存されるため、管理者も簡単に確認できます。

アルコールチェック記録・管理

社用車管理アプリには、アルコールチェックを記録・管理する機能もあります。
ドライバーは、運転前にアプリでアルコールチェックを行い、結果を記録します。これにより、飲酒運転を未然に防ぐことができます。
また、管理者はチェック結果を確認できるため、安全運転の徹底に役立ちます。

3.社用車管理をアプリでおこなうメリット

使い慣れたスマートフォンで操作できる

社用車管理アプリは、スマートフォンやタブレットで利用できるため、ドライバーも管理者も使い慣れたデバイスで操作できます。
これにより、新しい機器の操作に慣れる手間が省け、スムーズに導入することが可能です。

遠隔で管理ができる

社用車管理アプリを利用すれば、遠隔地からでも車両の管理が可能です。
例えば、出張中のドライバーが運転日報を提出したり、管理者が車両の位置を確認したりすることができます。
これにより、時間や場所を問わずに効率的な管理が実現します。

車載デバイスを取り付けが不要

多くの社用車管理アプリは、スマートフォンだけで利用できるため、専用の車載デバイスを取り付ける必要がありません。
これにより、導入コストを抑えることができます。
また、デバイスの設置やメンテナンスの手間も省けるため、スムーズな導入ができます。

4.社用車管理アプリ導入の効果

社用車管理アプリを導入することで、手作業による管理業務を大幅に削減できます。
運転日報や点検記録の入力が自動化できれば、ドライバーや管理者の負担が軽減されます。

情報の正確性がアップする

手作業での管理では、ミスや記録漏れが発生しやすい問題がありました。
しかし、社用車管理アプリを利用すれば、データが自動的に記録されるため、情報の正確性が向上します。
これにより、信頼性の高いデータを基にした分析や意思決定が可能になります。

安全運転を促進する

社用車管理アプリには、運転データを詳細に記録し、ドライバーの運転状況を把握できるものがあります。
急加速や急ブレーキなどの危険な運転を検知し、ドライバーに適切なフィードバックを行うことで、安全運転を促進します。
また、アルコールチェックや点検記録の機能も、スムーズになります。

社用車でのトラブルを防げる

社用車管理アプリを活用することで、車両のトラブルを未然に防ぐことができます。
例えば、点検記録や走行データを基に、メンテナンスのタイミングを適切に判断できます。
また、車両の位置情報を把握することで、時間外使用などの不正使用を防止することも可能です。

5.社用車管理アプリを選ぶ際のポイント

必要な機能を備えているか

社用車管理アプリを選ぶ際は、自社のニーズに合った機能を備えているか確認することが重要です。
例えば、リアルタイムの位置情報共有や運転日報の自動入力、アルコールチェック記録など、必要な機能が揃っているかチェックしましょう。

導入と運用にかかるコスト

社用車管理アプリの導入には、多くの場合、初期費用や月額利用料がかかります。
また、運用時のサポートやメンテナンスにかかるコストも考慮する必要があります。
自社の予算に合ったアプリを選びましょう。

誰でも手軽に操作できるか

社用車管理アプリは、ドライバーや管理者が日常的に利用するため、操作性が良いことが重要です。
直感的に操作できるインターフェースや、わかりやすいマニュアルが提供されているか確認しましょう。

従来の作業を効率化できるか

社用車管理アプリを導入する目的は、従来の作業の効率化が多いでしょう。
アプリを利用することで、手作業による管理業務がどれだけ削減できるか検討しましょう。提供元に相談するのもおすすめです。

カスタマイズが可能かどうか

自社の業務に合わせてアプリをカスタマイズできるかどうかも重要なポイントです。
例えば、独自の点検項目を追加したり、レポートの形式を変更したりできるか確認しましょう。

6.社用車管理アプリ10選

ここからは社用車管理に活用できるアプリサービスをご紹介します。

Cariot（キャリオット）

Cariotは、リアルタイムの位置情報共有や運転日報の自動入力など、社用車管理に必要な多くの機能を網羅しています。スマートフォンからは、写真や作業内容の登録もできます。使いやすいインターフェースと充実したサポート体制が特徴です。

ODIN動態管理

ODIN動態管理は、配送業向けに作られた、リアルタイムの位置情報で配送業務を効率化するシステムです。スマートフォンのGPSを追跡し、動態管理と配送計画を組み合わせて活用できます。

AI-Contactフリート（アイ・コンタクトフリート）

AI-Contactフリートは、クラウド型の車両管理システムです。運行管理、車両管理、アルコールチェックの電子記録などができ、データを会社関係者に簡単に共有することができます。

KITARO

KITAROは、運送業界向けの動態管理アプリケーションです。運転日報の自動入力や点検記録の機能が充実しています。

SmartDrive Fleet Driverアプリ

SmartDrive Fleet Driverアプリは、車両の動態管理と安全運転の促進に特化したアプリです。
走行データを詳細に分析し、ドライバーのスキル向上をサポートします。

TCloud for SCM

TCloud for SCMは、車両の運行状況や燃費、点検履歴などのデータをクラウドで一元管理できます。
到着予測、温度管理など、多機能を備えています。

D-Drive

D-Driveは、運転日誌の自動記録や、車両稼働率の分析機能も備えたクラウド型サービスで、特にアルコールチェックに多機能を揃えています。

Bqey（ビーキー）

Bqeyは、デジタルキーを起点として、車両管理や点検記録の機能が充実しています。

ビジネスナビタイム動態管理ソリューション

ビジネスナビタイム動態管理ソリューションは、交通情報と渋滞予測技術を活用したルート検索や多機能なカーナビゲーションを提供しています。

MobilityOne 安全運転管理

MobilityOne 安全運転管理は、安全運転の促進に特化したアプリです。アルコールチェック機能や運転日報機能などの機能も搭載しています。

7.社用車管理アプリ導入時の注意点

アプリの利用ルールを策定する

社用車管理アプリを導入する際は、利用ルールを明確にすることが重要です。
例えば、運転日報の提出期限や点検項目の確認方法などを定め、ドライバーや関係者に周知しましょう。

セキュリティ対策を徹底する

社用車管理アプリでは、車両の位置情報や運転データなど、重要な情報を扱います。
そのため、セキュリティ対策を徹底することが不可欠です。
例えば、パスワードの管理やデータの暗号化を行い、情報漏洩を防ぎましょう。

ドライバーの理解と協力を得る

社用車管理アプリを効果的に活用するためには、ドライバーの理解と協力が必要です。
導入前に、アプリのメリットや使い方を丁寧に説明し、スムーズな定着を促しましょう。

従業員の理解を得て、Cariotのアプリで車両だけでなくドライバーの移動も見える化して効果を出した事例もあります。
こちらの企業様はアルコールチェックもアプリで完結し、現在は安全運転管理にもCariotのアプリをご活用いただきました。
これにより、業務の生産性が向上し、安全運転促進にもつながりました。

この事例について詳しくは下記ページをご覧ください。
アルコールチェック運用をきっかけにスマホアプリで位置情報把握や安全運転管理を実現した事例

8.社用車管理アプリに関するよくある質問

導入にどれくらいの時間がかかる？

社用車管理アプリの導入には、システムにもよりますが、通常4週間程度かかります。
ただし、自社のシステムとの連携が必要な場合などは、もう少し時間がかかることもあります。

導入後のサポート体制は？

多くの社用車管理アプリでは、導入後のサポート体制が充実しています。
例えば、メールでの問い合わせ対応や、オンラインマニュアルが提供されています。

費用対効果は？

社用車管理アプリを導入することで、手作業による管理業務が削減され、コスト削減につながります。
また、安全運転の促進や車両トラブルの防止も期待できるため、費用対効果は高いと言えます。
自社で導入する際は、必要な機能が備わっているかを検討した上で、効率化できる業務を洗い出してみましょう。

9.まとめ

社用車管理アプリは、企業の車両運用を効率化し、コスト削減や安全運転の促進に役立つツールです。
リアルタイムの位置情報共有や運転日報の自動入力など、多機能を備えたアプリが多数提供されています。
導入時には、自社のニーズに合ったアプリを選び、利用ルールやセキュリティ対策を徹底することが重要です。
適切なアプリを活用することで、社用車の管理業務を大幅に効率化し、企業全体の生産性向上につなげることができます。

 
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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