こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

社用車は、法令遵守や車両点検などを適切に行う必要があります。
この記事では、社用車管理でのリスク対策などについて解説しています。
社用車管理業務の参考にしていただければ幸いです。

1.なぜ社用車管理がリスク対策に不可欠なのか？

社用車管理は、企業が抱えるリスクを軽減するために不可欠な要素です。
社用車の適切な管理が行われていない場合、事故や法令違反、無駄なコストの発生など、さまざまな問題が生じる可能性があります。
企業は社会的責任を果たすためにも、社用車の運用をしっかりと管理する必要があります。
また、コスト削減や効率的な運用を実現するためにも、社用車管理は重要な役割を担っています。

企業の社会的責任

企業は、社用車を利用する際に社会的責任を果たすことが求められます。
社用車の事故や違反行為は、企業のイメージを損なうだけでなく、社会全体に悪影響を及ぼす可能性があります。
例えば、社用車による交通事故が発生した場合、企業は被害者への補償や社会的な信頼回復に追われることになります。そのため、社用車の安全な運用を徹底し、社会的責任を果たすことが重要です。

無駄なコストを発生させない

社用車の管理が不十分だと、無駄なコストが発生するリスクがあります。
例えば、燃料費の過剰な使用や不必要な車両の維持費などが挙げられます。
また、事故や違反による罰金や保険料の上昇も、企業にとって大きな負担となります。
適切な社用車管理を行うことで、これらの無駄なコストを削減し、企業の経営効率を向上させることができます。

法令遵守

社用車の運用には、さまざまな法令が関わってきます。
例えば、安全運転管理者の選定や車両の点検、運転記録の保管などが義務付けられています。
これらの法令を遵守しないと、罰則を受けるだけでなく、企業の信頼性も損なわれます。
法令をしっかりと理解し、社用車管理に反映させることで、リスクを最小限に抑えることができます。

2.適切な社用車管理のために知っておくこと

社用車管理を適切に行うためには、まず現状の課題を把握することが重要です。
また、社用車管理の具体的な業務や事故発生時の対応方法についても理解しておく必要があります。
これらの知識を基に、効果的な管理策を実施することが求められます。

社用車管理での課題を把握する

社用車管理には、さまざまな課題が存在します。
例えば、運転者の安全意識の低さや車両の老朽化、管理業務の煩雑さなどが挙げられます。
これらの課題を明確にし、解決策を講じることで、社用車管理の質を向上させることができます。また、定期的に課題を見直し、改善を続けることも重要です。

社用車管理の業務

社用車管理の業務は多岐にわたります。
車両の点検や運転記録の管理、燃料費の計算など、さまざまなタスクが存在します。
これらの業務を効率的に進めるためには、適切なツールやシステムを導入することが有効です。
また、業務の流れを明確にし、担当者間での情報共有を行い、効率化できる業務がないか検討することも重要です。

社用車で事故を起こした場合の対応

社用車で事故が発生した場合、迅速かつ適切な対応が求められます。
まずは、事故現場の状況や、事故が起きた状況を確認し、怪我人がいれば必要な応急処置を行います。
その後、すみやかに警察や病院、保険会社への連絡、事故報告書の作成などを行います。
また、事故の原因を分析し、再発防止策を講じることも重要です。

3.社用車管理での義務

社用車管理には、企業が果たすべき義務がいくつかあります。
これらの義務をしっかりと履行することで、リスクを軽減し、安全な運用を実現することができます。

安全運転管理者の選定

社用車を運用する企業は、安全運転管理者を選定する義務があります。
安全運転管理者は、運転者の安全意識を高め、事故を未然に防ぐ役割を担います。
適切な人材を選定し、必要な教育や指導を行うことが重要です。
安全運転管理者の選定についてはさまざまな条件がありますので、詳細は以下をご確認ください。
安全運転管理者等法定講習【警視庁】

車両の点検

社用車の定期的な点検は、安全な運用を確保するために欠かせません。
日常点検や定期点検を実施し、車両の状態を常に把握しておくことが重要です。
また、点検結果を記録し、必要な修理やメンテナンスを迅速に行うことも求められます。

アルコールチェックの実施

2022年4月1日から、安全運転管理者の選任条件を満たす事業所では、運転前後の運転者の酒気帯びの有無を目視等で確認し、その結果を1年間保存することが義務付けられました。
企業は、運転者がアルコールを摂取していないことを確認する義務があります。
アルコールチェックを徹底し、違反者への対応も明確にしておくことが重要です。

参考：安全運転管理者の業務の拡充等【警視庁】

運転日報の記録・保管

運転日報は、社用車の運用状況を把握するための重要な資料です。
運転日報を記録し、適切に保管することで、事故やトラブルの原因を特定しやすくなります。
また、法令遵守の観点からも、運転日報の管理は欠かせません。

4.社用車管理におけるリスク

社用車管理には、さまざまなリスクが存在します。
これらのリスクを理解し、適切な対策を講じることが重要です。

安全運転に関するリスク

社用車の運転には、事故や違反のリスクが常に伴います。
運転者の安全意識が低いと、重大な事故を引き起こす可能性があります。
また、長時間の運転やスピード違反、過重労働なども、リスク要因として挙げられます。

車両管理に関するリスク

車両の管理が不十分だと、故障や事故のリスクが高まります。
例えば、点検を怠ると、ブレーキやタイヤの不具合が発生する可能性があります。
また、車両の老朽化も、リスク要因の一つです。

法規制に関するリスク

社用車の運用には、さまざまな法規制が関わってきます。
これらの法令を遵守しないと、罰則を受けるだけでなく、企業の信頼性も損なわれます。
特に、安全運転管理者の選定や運転記録の保管などは、しっかりと対応する必要があります。

コストに関するリスク

社用車の管理が不十分だと、無駄なコストが発生するリスクがあります。
例えば、燃料費の過剰な使用や不必要な車両の維持費などが挙げられます。
また、事故や違反による罰金や保険料の上昇も、企業にとって大きな負担となります。

その他のリスク

社用車管理には、上記以外にもさまざまなリスクが存在します。
例えば、車両の盗難や自然災害による損傷などが挙げられます。
これらのリスクに対しても、適切な対策を講じることが重要です。

5.社用車管理で必要なリスク対策

社用車管理におけるリスクを軽減するためには、さまざまな対策が必要です。
これらの対策を実施することで、安全で効率的な運用を実現することができます。

安全運転教育

運転者の安全意識を高めるため、定期的な安全運転教育の実施が効果的です。
教育内容は、交通ルールの遵守や危険予測、緊急時の対応など多岐にわたります。
また、教育の効果を定期的に評価し、改善を続けることも検討しましょう。

日常点検・定期点検の実施

車両の安全を確保するため、日常点検や定期点検を徹底することが重要です。
点検項目は、ブレーキやタイヤ、エンジンなど数多くあります。
また、点検結果は記録し、必要な修理やメンテナンスを定期的に行うことも重要です。

運転記録の整備・分析

運転記録を整備し、定期的に分析することで、運転者の運転の傾向を把握できます。
例えば、スピード違反や急ブレーキの頻度などを分析し、改善策を講じることができます。
また、運転記録を基に、運転者へのフィードバックを行うことも重要です。運転に慣れている人ほど、自分では気付かない運転の傾向があるかもしれません。

燃料費の管理

燃料費の管理を徹底することで、無駄なコストを削減することができます。
例えば、燃料カードの導入や走行ルートの最適化などが有効です。
燃料費の使用状況を定期的に分析し、改善策を講じましょう。

車両の盗難対策

車両の盗難を防ぐため、適切な対策を講じる必要があります。
例えば、イモビライザーの導入や駐車場のセキュリティ強化などが挙げられます。
また、車両の位置情報を把握するためのGPSシステムの導入も有効です。

ドライブレコーダーの導入

ドライブレコーダーを導入することで、事故発生時の状況を記録できます。
また、運転者の行動を監視し、安全運転を促す効果もあります。
ドライブレコーダーのデータを定期的に確認し、改善策を講じることも効果的でしょう。

車両管理システムで適切な車両管理を行う

車両管理システムを導入することで、社用車の管理業務を効率化できます。
車両管理システムには、車両の位置情報や運転記録、燃料費などを一元管理できるものが多く存在します。
動態管理ができるシステムなら、配送や訪問の業務効率化もできる可能性が十分にあります。

6.社用車管理にはシステム導入がおすすめ

社用車管理を効率的に行うためには、上記で示したようにシステムの導入が有効です。
システムを活用することで、管理業務の負担を軽減し、リスクを最小限に抑えることができます。

社用車管理システム導入の効果

車両管理システムを導入することで、さまざまな効果が期待できます。
管理業務の効率化やコスト削減、リスク軽減などが挙げられます。
動態管理機能も備えたシステムなら、顧客からの「あとどれくらいで到着する？」などの問い合わせにもスムーズに回答できるようになりますし、営業担当がどのように顧客を訪問しているかもわかるようになります。

社用車管理システムの選び方

車両管理システムを選ぶ際には、いくつかのポイントを押さえることが重要です。
自社のニーズに合った機能を備えているか、使いやすいインターフェースかどうかなどを確認しておくこともそうですが、導入する目的をはっきりさせておくことも重要です。システムの提供元とも相談し、目的に最適なものを選びましょう。
サポート体制やコスト面も確認して、導入後の運用に不安がないようにしましょう。

車両管理システムCariot（キャリオット）の導入事例

車両管理システムCariotを導入した企業の事例を参考にすることで、効果的な活用方法を学ぶことができるかもしれません。
例えば、管理業務の効率化やコスト削減、事故率の低下など、具体的な成果が報告されています。
詳細は以下よりご確認いただけます。

7.まとめ

社用車管理は、企業が抱えるリスクを軽減するために不可欠な要素です。
適切な管理を行うことで、社会的責任を果たし、無駄なコストを削減し、法令を遵守することができます。
また、リスクを軽減するためのさまざまな対策を実施し、システムを導入することで、より効率的な管理が可能となります。
社用車管理をしっかりと行い、企業の成長と安全を確保しましょう。

 
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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