こんにちは。Cariot（キャリオット）ブログ編集部です。

適切な車両管理は、コスト削減だけでなく、企業の信頼性向上や従業員の安全確保にもつながる重要な施策です。
今回の記事では、企業の車両関連コストを最適化するためのポイントを解説しています。
ぜひ参考にしていただければ幸いです。

1.車両管理におけるよくある課題

車両管理業務は、多くの企業にとって煩雑で時間のかかる課題です。
車両の使用状況や走行距離、燃料消費量などを記録・管理する必要があり、担当者の負担が大きくなりがちです。

さらに、複数の車両を管理する場合、情報の一元化が難しく、効率的な運用が実現しづらい状況も見られます。
また、車両の故障やメンテナンスのタイミングを見逃してしまうと、予期せぬコストが発生するリスクもあります。
次からこの課題についてご説明します。

課題1.車両管理業務は時間がかかる

車両管理業務は、車両の使用記録や燃料費、メンテナンス履歴などを記録・集計する必要があるため、多くの時間を要します。特に複数の車両を管理する場合、各車両の情報を個別に確認し、整合性を保つ作業が煩雑です。
さらに、紙ベースの管理では情報の更新や関係者への共有も遅れがちで、リアルタイムでの作業や確認が難しくなります。
このような非効率さを解消するためには、デジタルツールの活用が有効です。

課題2.社用車にかかるコストを削減したい

社用車の維持や運用には、燃料費、保険料、メンテナンス費用など、さまざまなコストがかかります。
特に燃料費は走行距離に比例して増加するため、無駄な移動を減らすことが重要です。また、車両の稼働率が低い場合、維持費が無駄になっている可能性もあります。
これらのコストを削減するためには、車両の使用状況を可視化し、効率的な運用を実現することが求められますが、アナログな運用ではこれも難しくなります。

課題3.稼働率の低い車両がある

車両の稼働率が低いと、維持費や保険料が無駄になってしまいます。
例えば、特定の車両がほとんど使用されていない場合、その車両を削減するか、他の部署と共有するなどの対策が必要です。
また、車両の稼働率を把握することで、リース契約の見直しやカーシェアリングの導入など、コスト削減につながる選択肢を検討することができます。

適切な車両管理は、企業のコスト削減に直結します。
車両の使用状況や走行距離を正確に把握することで、燃料費やメンテナンス費用の無駄を省くこともできるでしょう。また、車両の稼働率を可視化することで、必要な車両数を最適化し、維持費も削減できます。さらに、業務の効率化により、人件費の削減にもつながります。

これらの効果を最大化するためには、車両管理システムの導入が有効です。

2.コスト削減につながる4つの要因

車両管理システムを導入することで、車両の使用状況や走行距離、燃料消費量などを可視化できます。
これにより、無駄な移動を減らし、燃料費を削減することが可能です。また、車両のメンテナンススケジュールをシステムで管理することによって、故障リスクを低減し、維持費を抑えることができます。
さらに、業務の効率化により、人件費の削減にもつながります。
これについて、次から詳しく見ていきましょう。

1.燃料費

軽視できない燃料費

燃料費は、車両管理において軽視できないコストです。
特に、車両を多く保有している企業や、長距離を移動する業務が多い企業にとっては、燃料費の削減が経営効率の向上に直結します。燃料費を削減するためには、車両の使用状況を詳細に把握し、無駄を省くことが重要です。例えば、車両の走行ルートを最適化することで、無駄な走行距離を減らすことができます。

さらに、車両のメンテナンスも燃料費削減に繋がります。
タイヤの空気圧が適切でないと、燃費が悪化するため、定期的な点検が必要です。エンジンの調子が悪い場合も燃費が悪くなるため、定期的な整備を行うことが大切です。
これらの対策を実施することで、燃料費を削減し、車両管理のコストを抑えることができます。

無駄な走行距離を減らす

無駄な走行距離を減らすことは、燃料費削減に大きく貢献します。
何故なら、車両の走行距離が増えるほど、燃料消費量も増加するからです。
無駄な走行を減らすには、車両の使用状況を詳細に把握し、効率的なルート計画を立てることが必要です。

例えば、同じ目的地に向かう複数の車両がある場合、それらを統合して一台の車両で対応し、燃料費を削減することが可能です。
また、運転者の運転スタイルも燃料費に大きな影響を与えます。急発進や急ブレーキを避け、一定の速度で走行するエコドライブを心がけることで、燃費を向上させることができるでしょう。

2.車両維持費

社用車維持費の内訳

社用車の維持費は、企業にとって重要な経費の一つです。
燃料費は、経費において、大きな割合を占めます。ガソリンや軽油の価格変動に左右されるため、定期的な価格チェックが欠かせません。また、燃費の良い車両を選ぶこともコスト削減につながります。

次に、保険料も重要な要素です。
車両の種類や使用頻度によって保険料は変動しますが、適切な保険プランを選ぶことで無駄な出費を抑えることができます。

さらに、車両のメンテナンス費用も考慮する必要があります。
定期点検やオイル交換、タイヤ交換など、車両を良好な状態に保つためには定期的なメンテナンスが不可欠です。
また、不測の事態に備えて、修理費の予算も確保しておくことが望ましいです。加えて、駐車場代や高速道路料金などのランニングコストも忘れてはなりません。
特に都市部では駐車場代が高額になることがあるため、駐車場の選定には注意が必要です。

最後に、車両の減価償却費も考慮に入れるべきです。
車両は年々価値が下がるため、その分を経費として計上することが必要です。

これらの要素を総合的に見て、社用車の維持費を適切に管理することが重要です。
定期的な見直しを行い、無駄なコストを削減することで、企業の経営効率を向上させることができるでしょう。

社用車の適切な稼働率

社用車の適切な稼働率を把握することは、企業の経営効率を高める上で非常に重要です。
まず、稼働率とは、車両が実際に使用されている時間や距離の割合を指します。適切な稼働率を維持することで、車両の無駄な使用を防ぎ、コスト削減につながります。
例えば、車両が長時間駐車されている場合、その間の維持費が無駄になっている可能性があります。稼働率を向上させるためには、車両の使用スケジュールを可視化し、最適化することが有効です。複数の従業員が同じ車両を共有したり、出張や移動のスケジュールを調整し、車両の無駄な使用を減らすことで、車両の使用効率を高めることができます。
さらに、GPSなどを活用して車両の使用状況をリアルタイムで把握し、効率的なルート計画を立てることも有効です。

一方で、過度な稼働率は問題や事故を引き起こす可能性があるので注意が必要です。
車両の過剰な使用は、メンテナンスコストの増加や車両の寿命を縮める原因となります。そのため、適切なバランスを見つけることが重要です。
定期的に稼働率を評価し、必要に応じて車両の数を調整することで、最適な稼働率を維持することを心がけましょう。
これにより、企業の経営効率を向上させ、無駄なコストを削減することができます。

リース契約やカーシェアリングもひとつの手です。
社用車の維持費や稼働率に悩む企業にとって、短期のリース契約やカーシェアリングは有効な選択肢の一つです。

まず、リース契約を利用することで、車両の購入費用を抑えることができます。
リース契約では、月々のリース料金を支払うことで車両を利用することができ、車両の所有権はリース会社にあります。これにより、車両の減価償却費やメンテナンス費用を気にする必要がなくなり、経理処理も簡素化されます。
また、リース契約には、車両の更新が容易であるというメリットもあります。
最新の車両を常に利用することができるため、燃費の良い車両や安全性の高い車両を選ぶことができます。
さらに、リース期間が終了した後は、新しい車両に切り替えることができるため、車両の老朽化による問題を回避することができます。

一方、カーシェアリングも注目されている選択肢です。
カーシェアリングを利用することで、必要な時にだけ車両を利用することができ、車両の維持費や駐車場代を大幅に削減することができます。特に、車両の使用頻度が低い企業にとっては、カーシェアリングがコスト削減の有効な手段となります。
また、カーシェアリングサービスでは、多様な車種から選択することができるため、用途に応じた車両を選ぶことができます。
さらに、カーシェアリングを利用することで、車両の管理やメンテナンスの手間を省くことができます。

カーシェアリング会社が車両の管理やメンテナンスを行ってくれるため、企業は車両の管理に時間や労力を割く必要がありません。これにより、企業は本業に集中することができ、経営効率を向上させることができるでしょう。

これらの選択肢を検討することで、企業は社用車の維持費や稼働率の問題を解決し、経営効率を高めることができるでしょう。
リース契約やカーシェアリングを活用し、最適な車両運用を実現することが重要です。

3.人件費

業務の自動化で人件費を大幅カット

近年、企業の経営効率化において、業務の自動化が注目を集めています。
特に人件費の削減に直結する自動化技術は、多くの企業にとって重要な課題となっています。
従来、手作業で行われていた業務を自動化することで、人的ミスの削減や作業スピードの向上が期待できます。

例えば、データ入力や書類整理などのルーティンワークは、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用することで効率化が可能です。
RPAは、人間が行う作業をソフトウェアロボットが代行する技術であり、24時間稼働が可能なため、人件費の大幅な削減につながります。また、自動化によって従業員の生産性の向上も期待できます。

さらに、自動化ツールは初期導入コストがかかるものの、長期的に見れば人件費の削減効果が大きいため、投資対効果が高いと言えます。
企業規模が大きくなるほど、自動化によるコスト削減効果は顕著になるでしょう。
特に製造業や物流業界では、自動化技術の導入が進んでおり、人件費の削減と同時に品質の向上も実現しています。

ただし、自動化を進める際には、従業員のスキルアップや配置転換にも配慮することが重要です。自動化によって失われる仕事、必要になる仕事もあるため、従業員のキャリア形成をサポートする仕組みづくりが求められます。
総じて、業務の自動化は人件費削減の有効な手段であり、企業の競争力を高めるための重要な選択肢と言えます。

効率的な配車計画で労働時間短縮

物流業界において、効率的な配車計画の策定は、労働時間の短縮とコスト削減に直結する重要な要素です。
従来、配車計画は経験や勘に頼ることが多く、非効率なルート設定やドライバーの過重労働が問題となっていました。しかし、近年ではAIやIoT技術を活用した最適な配車計画の策定が可能になり、大幅な効率化が実現されています。

例えば、AIを活用した配車計画ソフトウェアには、交通状況や荷物の量、ドライバーの稼働状況などをリアルタイムで分析し、最適なルートを作成できるものもあります。
これにより、無駄な移動時間や燃料費の削減が可能となり、ドライバーの労働時間も短縮されるでしょう。

また、IoT技術を活用することで、車両の位置情報や稼働状況をリアルタイムで把握できるため、トラブル発生時の迅速な対応が可能です。
配車計画の最適化は、顧客満足度の向上にもつながります。効率的な配車により、納品時間の短縮や正確な配送が実現され、顧客からの信頼を得ることができます。

ただし、効率的な配車計画を実現するためには、適切なデータの収集と分析が不可欠です。企業は、自社の業務フローや課題をしっかりと把握し、最適なツールや技術を導入する必要があります。
また、ドライバーやスタッフに対するトレーニングも重要です。新しい技術を活用するためには、従業員のスキルアップが欠かせません。

総じて、効率的な配車計画は、労働時間の短縮だけでなく、企業全体の生産性向上にも寄与する重要な取り組みです。
今後も技術の進化に伴い、さらなる効率化が期待されています。

4.その他費用

保険見直し

経営状況変化や社会の経済状況に応じて、現在の保険プランを見直すことは、重要なプロセスです。状況の変化に応じて、必要な保障内容や保険料が変わることもあります。売上の増減によっても、保険料の負担を見直す必要があるでしょう。
保険見直しのメリットは、無駄な保険料を削減できることや、必要な保障を適切に確保できる点にあります。不要な特約を外すことで保険料を抑えたり、新たに必要な保障を追加したりすることが可能です。

また、保険会社によって保険料や保障内容が異なるため、複数の保険会社を比較することで、より自社に合ったプランを見つけることもできるでしょう。
専門家のアドバイスを受け、より適切な保険プランを選択することも有効です。
定期的な保険見直しを行うことで、常に最適な保障を確保し、将来のリスクに備えることができます。

盗難や事故防止

社有車やオフィスなどの財産を守るためには、適切な対策が必要です。盗難防止のためには、鍵の管理や防犯グッズの活用が有効です。
例えば、自動車の場合は、イモビライザーやGPS追跡装置を利用することで、盗難リスクを軽減できます。

事故防止に関しては、社内への安全運転の啓発や、定期的なメンテナンスが欠かせません。
社有車のタイヤの状態やブレーキの効き具合を定期的にチェックし、万が一に備えることが大切です。
また、運転中のスマートフォン操作や飲酒運転は絶対に避け、常に安全運転を心がけましょう。

盗難や事故防止のためには、日頃からの意識と対策が不可欠です。
万が一に備えて、保険に加入することも有効な手段の一つです。
保険見直しと盗難や事故防止は、どちらも重要なテーマです。

ぜひ、今一度自社の状況を見直し、必要な対策を講じてみてください。

3.車両管理システムの選び方

車両管理システムを選ぶ際には、費用対効果を検証することも重要です。
また、機能性や拡張性、操作性なども考慮する必要があります。
位置情報データの精度や更新頻度も、システム選定の重要なポイントです。

さらに、自社と似た企業の導入事例を確認し、参考にすることも有効です。

車両管理システムの選び方については別記事でもご紹介していますので、気になる方はぜひこちらの記事もご参照ください。

4.車両管理システムを導入してコスト削減に成功した事例

車両管理システムCariotでは、多様な業種での導入実績があります。

ある企業様では、安全運転対策としてCariotをご導入いただき、営業車の急加速や急ブレーキの回数など危険運転をデータで確認することを実現。所属長から部下に直接指導ができる環境になったことで安全意識が高まり、事故発生率31%削減に成功しました。

Cariotでは他にも多数の事例をご紹介した資料をご用意しておりますので、ご興味がありましたら下記よりぜひご一読ください。

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5.まとめ

車両管理は、企業のコスト削減に直結する重要な業務です。
車両管理システムを導入することで、燃料費や維持費、人件費などを効率的に削減することが可能です。
また、業務の自動化により、担当者の負担を軽減し、生産性を向上させることもできます。
適切な車両管理システムを選び、導入することで、企業全体のコスト削減を実現しましょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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