約200台ある車両管理をするために、営業現場が車両を利用する際には手書きによる報告書を作成のうえ提出させていました。

一方で、管理者はその報告書の収集や集計の業務に追われてしまい、高い労務コストが発生していました。

そうした日頃の業務から、 本来行うべき車両管理業務（例えば、実際には使われていない車両がある実態の見える化など）ができていませんでした。

総務部　木野秀彦 様

営業現場の負荷軽減、 情報の正確性が向上

Cariotを利用することで、従来まで手書きで作成していた報告書が自動で作成されるようになったため、営業現場の負荷は軽減され、且つ情報の正確性が向上しました。また、車両の利用状況をリアルタイムで確認できるため、集計の手間が削減されました。

こうした結果、車両の実稼働が正確に把握できるようになり、車両管理業務の改善に繋げることができました。

ドライバーは乗車前点検をスマートフォンのCariotモバイルアプリから実施するようにしました。

乗車前点検の実施漏れがなくなり、走行データと紐づくので毎回手間であった集計の際の突き合わせも不要になりました。

報告書が自動で作成されリアルタイムで利用状況の確認が可能となったため、収集する手間もなくなり、集計も自動的に「完了している」ように変わりました。こうした効果の他に、利用されている車両の管理状況や、より細かな運行状況（エコ運転をしている車両の把握、走行距離から計算されるCO2の排出量 など）まで分析できるなど、「ただの車両管理」から「あるべき車両管理の姿」へのステップが見えてきました。

情報だけをカスタマイズし、車両管理の帳票をすぐに作成することができるため、いつでも・誰でも・簡単に、車両管理の業務が実践できることも魅力的です。

今後は、Cariotを活用しながら、環境保全も意識したコネクシオらしい車両管理の実現を目指していきたいと思います。