プライバシーポリシー
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、IT業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守することを宣言いたします。
1. 個人情報の取得と利用
当社は、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。また、本人の事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。ただし、特定個人情報については、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
2. 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。万が一、漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合、速やかに本人及び個人情報保護委員会への通知を行い、再発防止のための是正を行います。
3. お問い合わせ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
4. 個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
東京都港区新橋五丁目13番4号YMG新橋ビル6階
株式会社キャリオット
代表取締役 齋藤 洋徳
制定日 2024年10月1日
【個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口】
株式会社キャリオット
個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口
〒105-0004 東京都港区新橋五丁目13番4号YMG新橋ビル6階
E-mail：info@cariot.jp
個人情報の取扱いについて（公表事項）
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| １．お客様に関する個人情報 |
|
開示 |
| ２．パートナーの皆様に関する個人情報 |
|
開示 |
| ３．当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 |
|
開示 |
| ４．Cariotサービスにおける顧客から預かる個人情報 |
|
非開示 |
| ５．Cariotサービスにおける顧客情報 |
|
開示 |
| ６．個人関連情報 |
|
非開示 |
| ７．お問い合わせをいただいた方の個人情報 |
|
開示 |
| ８．従業者・退職者の個人情報 |
|
開示 |
| ９．株主様の個人情報 |
|
開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、【個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口】までご連絡ください。 |
【開示等の請求手続きに関して】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書（※）をご都合の良い方法（メール、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、メール添付をご希望の場合、当社までお問い合わせください。
※当社のフォーマットがございますので、お問い合わせください。
2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3. 本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4. 代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
-
（1）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。 - （2）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに手数料（実費）をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにてお振込みいただきます。なお、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
【個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口】
株式会社キャリオット
個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口
〒105-0004 東京都港区新橋五丁目13番4号YMG新橋ビル6階
E-mail：info@cariot.jp
個人情報の取扱い（同意取得事項）
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 https://open.talentio.com/r/1/c/cariot-recruit/homes/4431 |
|
開示 |
| Cariotホームページよりお問い合わせいただいた方の個人情報 https://www.cariot.jp/form/contact/ |
|
開示 |
【第三者への提供に関して】
当社は、お客様の情報を同意の上、第三者のサービスを利用して個人情報を取り扱います。個人情報を越境移転する場合、個人情報の取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じている第三者提供先であることを確認します。
提供先（移転先）
・Amazon（国内およびアメリカ合衆国）：当社ホームページ、採用ページなど
・Microsoft（国内およびアメリカ合衆国）：メールサービス、ビデオ会議など
・Google（国内およびアメリカ合衆国）：アナリティクスサービスによるマーケティング活動など
・Salesforce（国内およびアメリカ合衆国）：SFA、CRM、分析、マーケティング活動など
【個人情報の共同利用に関して】
当社は、上記記載の利用目的を達成するために必要な範囲内において、取得した氏名、住所、電話／FAX番号、E-mailアドレス、会社名、部署名、役職、お申込み内容、お問い合わせ内容、応募内容、アンケート回答内容等の個人情報を、当社のグループ会社と共同利用することがあります。
-
1．共同利用するグループ会社
当社の親会社である株式会社ソラコムの企業情報ページ内に規定されている当社のグループ会社
https://soracom.com/ja/company/overview -
2．共同利用における管理責任者
株式会社キャリオット
株式会社キャリオットの住所・代表者等の情報については、以下をご参照ください。
https://www.cariot.jp/company/
【個人情報の取扱い委託に関して】
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【開示等の請求手続きに関して】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、本サイト内の「個人情報の取扱いについて（公表事項）」をお読みいただくか、下記の「個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
【個人情報提出の任意性に関して】
当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、上記の個人情報の利用目的等を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口】
株式会社キャリオット
個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口
〒105-0004 東京都港区新橋五丁目13番4号YMG新橋ビル6階
E-mail：info@cariot.jp
